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A estrutura administrativa e financeira do Estado da Índia estabeleceu-se nos moldes da existente no reino. Assim, para a verificação das contas públicas dispunha de uma casa dos Contos, os Contos da Índia, que funcionava em Goa, capital do Estado. Aí era feita uma primeira verificação dos livros das receitas e despesas de todas as fortalezas e feitorias, sendo depois remetidos para os Contos do Reino, onde voltavam a ser revistos. Em alguns livros pode ver-se a anotação de terem sido "contados" pelo contador do Reino, o que não acontece em todos, em virtude de se encontrarem truncados.

Tombo geral de 1554, orçamento das fortalezas de 1581, receita e despesa de fortalezas e feitorias e de navios e armadas.

Livros truncados e em mau estado de conservação.